Az önkéntest fogadó szervezetek feladatai

Az önkéntes munka: valódi munka, felelősség, elkötelezettség.

Azonban a munkavégzéshez szükséges feltételeket a fogadó szervezetnek kell biztosítania: szerződés keretében érdemes tisztázni milyen feladatot, hogyan kell ellátnia az önkéntesnek, milyen követelményeket támaszt a fogadó szervezet: időben való megjelenést, koncentrált figyelmet, lelkiismeretes pontos feladatvégzést.

Ugyanakkor a fogadó szervezetnek a munkavégzéshez szükséges minden információt meg kell adnia, ha lehet írásban és szóban is.

Személyre szabottan, tudást és készséget figyelembe véve kell kiadni a munkát. Az önkéntes referenciáit, korábbi munkatapasztalatát is figyelembe kell venni.

A fogadó szervezetnek munkaruhát és munkaeszközt kell nyújtania a feladatvégzéshez, ha szükséges, úti költséget és költségtérítést kell fizetni arra az időre, amíg az önkéntes munkáját igénybe veszi.

A fogadó szervezet akkor dolgozik jól, ha szupervíziót garantál, legalábbis lehetőséget biztosít az önkéntesei számára, hogy a munka során tapasztalt problémákat megvitathassák, visszacsatolhassák.

Mindenképpen értékelni kell az elvégzett munkát, ez is a visszacsatolás fontos része. Az építő kritika hozzájárulhat az önkéntes ismereteinek, munkatapasztalatának fejlődéséhez, együttműködési készsége javulásához, míg a másik oldalon a dicséret fontos motivációs erőt jelent.

Magyarországon az érvényben lévő önkéntes törvény (2005. évi LXXXVIII. Törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről) alapján szerződést kell kötni az önkéntes munkát végző személyekkel, ha az önkéntes juttatásban részesül a munkájáért, külföldön végzi az önkéntes munkát, hosszú távon végzi az önkéntes tevékenységet. A szerződésnek tartalmaznia kell a tevékenység tartalmát, a tevékenység ellátásának helyét, illetve a tevékenységre fordítandó időt és pihenőidőt, valamint a tevékenységért kapott juttatásokat.

Emellett az önkéntesekről a fogadó szervezet nyilvántartást vezet, amelyben rögzíti:

• Az önkéntes személyazonosító adatait, állampolgárságát;
• az önkéntes lakóhelyét;
• a 18. év alatti önkéntesek esetén a törvényes képviselő személyazonosító adatait és lakóhelyét;
• a szerződésben foglalt adatokat (tevékenység tartalma, helyszíne, ráfordított idő)
• az önkéntesnek nyújtott juttatásokat.

Az önkénteseket fogadó szervezet ezt a nyilvántartást megküldi a társadalmi esélyegyenlőség előmozdításáért felelős minisztériumnak, ami erről nyilvántartást vezet. Jelenleg a Nemzeti Erőforrás Minisztérium Esélyegyenlőségi Főosztálya (1055 Budapest, Hold u. 1.) vezeti a nyilvántartást.